// case study · proptech
MietOK.
Wohnungsbewerbungen sind ein Chaos aus PDFs, Mails und Excel-Listen. MietOK macht daraus ein Portal: Mieter bewerben sich einmal sauber, Vermieter verwalten alles zentral — vom Screening über die Besichtigung bis zur Zusage. Marketingseite auf Statamic, Portal auf Laravel.
- // client
- MietOK
- // branche
- PropTech
- // launch
- 2024
- // stack
- Laravel · Statamic
// herausforderung
Bei jeder freien Wohnung treffen dutzende, völlig unterschiedlich aufgebaute Bewerbungen ein. Vergleichbarkeit? Fehlanzeige. Vermieter ertrinken in Mails, Mieter füllen für jede Wohnung dieselben Daten neu aus. Das Ziel: ein Portal, das beide Seiten entlastet — standardisiert, fair und schnell.
- Einheitliche, vergleichbare Bewerbungen statt PDF-Wildwuchs
- Ein zentrales Cockpit für Vermieter und Makler — vom Screening bis zur Zusage
- Automatisierte Vorauswahl passender Mieter nach definierten Kriterien
- Datenschutzkonform, mehrsprachig und auf jedem Gerät bedienbar
// lösung · matchmaking
Einmal bewerben, überall passen.
Mieter pflegen ihr Profil und ihre Unterlagen ein einziges Mal — und bewerben sich damit auf jedes Objekt. Ein Matchmaking-Algorithmus filtert eingehende Bewerbungen automatisch nach den Kriterien des Vermieters und übernimmt Vorauswahl und Absagen. So wird aus einem Stapel Mails eine saubere, vergleichbare Liste.
// lösung · vermieter-cockpit
Vom Screening bis zur Zusage.
Ein dreistufiger Bewerberprozess — Screening, Kontakt & Besichtigung, Kandidatenauswahl — bildet die echte Vermietung ab. Vermieter laden zu Besichtigungsterminen ein, verwalten Teilnehmer über einen Kalender, hinterlegen Notizen, filtern nach Status und archivieren. Alles in einem Tool, statt in zehn.
// lösung · mieter-seite
Einmal pflegen, mit einem Klick bewerben.
Auch die Mieter-Seite ist durchdacht: Eine digitale Selbstauskunft entsteht in rund fünf Minuten, ist kostenlos und lässt sich anschließend mit einem Klick auf jede Wohnung anwenden — inklusive Bewerbermappe, Nachrichten und Statusverfolgung. Hoher Datenschutz inklusive: Die Selbstauskunft lässt sich jederzeit zurückziehen, faire Bedingungen ohne käufliche Vorteile.
// architektur
Zwei Systeme, sauber getrennt: die Marketingseite auf Statamic erklärt das Produkt und gewinnt Nutzer, das Portal auf Laravel trägt die eigentliche Anwendung — Accounts, Bewerberprozesse, Dashboards und Statistiken. Zahlungen laufen über Stripe, ein eigenes Analyse- und Berichtswesen liefert Vermietern und Mietern aussagekräftige Auswertungen. Mehrsprachig, DSGVO-konform und auf Performance getrimmt.
// leistungen
Was wir gemacht haben.
- UX/UI Design
- Statamic CMS
- Laravel Web-App
- Matchmaking-Algorithmus
- Vermieter-Dashboard
- Bewerbermanagement
- Besichtigungs-Kalender
- Stripe Payments
- Analysen & Berichtswesen
- Mehrsprachigkeit
- SEO & PageSpeed
- DSGVO
// Eine Web-App im Kopf?
Portale, Dashboards, Matchmaking — wir bauen Anwendungen, nicht nur Websites.